好档家 图 |档案数字化信息平台|档案数字化

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纸制档案数字化是指采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的过程。纸质档案数字化是综合性档案馆馆藏档案数字化的重中之重，也是一项工作量巨大，耗费精力的任务。任务艰巨，兵不容缓，信息化社会*地到来要求各级档案馆必须尽早尽快完成此项工作。笔者所在的档案馆已经率先开展此项工作，在纸质档案数字化过程中遇到了一些困难，有一些感想，特总结出来，以便与档案界的同仁一起交流，共同探讨：

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档案资料数字化加工指南   （试行）

 馆藏档案数字化是建设数字档案馆的基础和前期工作，是组成数字档案馆的主要资源。为了实现数字资源的共享和统一利用，现有档案的数字化加工与处理势在必行，为了统一数字资源的加工操作规范，推动档案现代化和数字档案馆的建设，特制定本指南。

 本指南适用于天津市各综合档案馆、各类专业档案馆及各委办局档案室的数字化工作，其它单位可参照执行。

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档案数字化工作具体工作就是：扫描人员把纸质档案用描描仪扫了，存成电子版。然后有图像处理人员把四边及文档区有污点的地方去除干净，再有档案信息录入人员把案卷或卷内信息录入一个档案管理软件里，档案数字化，最后一项是质检人员的工作，就是将几个环节来个总的质检。如果档案原页数发生改变时，由编页人员重新进行编号，总之工作流程可根据实际档案情况来定。档案数字化的工作环节和基本情况也就是这些，如果还有不清楚的地方请提出，希望能帮到你。