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档案资料数字化加工指南   （试行）

 馆藏档案数字化是建设数字档案馆的基础和前期工作，是组成数字档案馆的主要资源。为了实现数字资源的共享和统一利用，现有档案的数字化加工与处理势在必行，为了统一数字资源的加工操作规范，推动档案现代化和数字档案馆的建设，特制定本指南。

 本指南适用于天津市各综合档案馆、各类专业档案馆及各委办局档案室的数字化工作，其它单位可参照执行。

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扫描中的操作细节及要求如下：

1，扫描后的文件存储格式应为TIFF格式，分辨率为300DPI，以黑白扫描为主，特殊情况下，如扫描照片时，设置颜色为“灰度”。

2，档案扫描的过程要把档案纸张放置整齐，避免扫描过程中出现卡纸或者扫描数据不完全显示的现象。发现档案漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。发现扫描影像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。

3， 认真填写纸质档案《扫描登记表》（附件二），登记移交的档案数量、扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。

4， 扫描过程中如有图纸或其它原因不能拆分的档案要用平台扫描仪进行扫描。（扫描分辨率一般建议选择≥300dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。）

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公司提供对图书、档案、票据、大幅图纸、声像资料等各种介质的数据进行持续的加工和处理，制作成符合用户需求的信息资源，依托文档管理系统、知识管理系统等以文档流为数字化信息管理的软件系统，将数据资源实现有效利用。我们致力于将信息技术应用到数据处理领域，将先进的信息技术与传统的文档管理进行结合，档案数字化智慧城市，为用户提供具有良好性价比的综合解决方案。

  拓欣公司提供三各特色服务，档案数字化，不但能保质保量完成数字化加工，还能较大节约客户的加工成本。

        一、平台软件租凭，自主产权的档案数字化加工平台软件，流水线式加工，拓欣公司坚信用软件代替传统的人工加工，并能较大的提高工作效率。平台软件

        第二、提供人力外派和外包服务，把丰富的经验应用于数字化加工业务中，帮客户搭建加工场所。专业的管理和加工人员让加工更可控。

        第三、提供专业加工设备租凭，俗话说：要善其事必利其器，我公司提供专业的加工设备和维护**，让客户不必购卖这些昂贵的设备。