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档案数字化工程的内容
将所有各类档案进行规范整理,然后,分成档案鉴定、档案扫描、档案导入三个大的环节,11个小环节分类录入服务器数据库。不仅仅将档案原件扫描生成图片存储,并将档案原件上记载的55项相关重要业务数据真实、准确的录入数据库。
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二、档案数字化的优化原则
实用性原则:针对馆藏档案具备重复利用和紧急利用两大特点,急用、常用档案**数字化是档案数字化的可以选择。 开放性原则:互联网给档案信息资源共享提供了追赶时空的条件,国家民主和**信息公开催促档案解密和开放,开放档案及时数字化是实现其社会共享的前提。 价值性原则:重要档案**数字化具有档案利用和档案保护双重意义,是网络时代更好实现档案价值的客观需要。
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档案、档案要素
需求:档案的数量和格式不具有对固定性,不定期的会增加一些档案,档案的格式也存在变更的可能性。
系统要求:软件可根据档案数量、种类和要素的变化,可以自定义档案和要素。