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分步实施策略:馆藏档案数字化不可能一步到位,而且随着时间的推移,档案室进馆范围的档案将陆续移交到档案馆,这些档案采取馆室共建、共赢、共享的数字化策略非常有意义。 剔除无用策略:馆藏现行档案是否进馆往往由立卷人员决定,档案数字化,加之保管期限表比较笼统,馆
藏不该归档、不该进馆、重复档案颇多。特别是***过50年以后,市以下档案馆长期保管的档案逐年**过保管期的上限。因此,开展档案价值鉴定,剔除无用,以免再造数字化垃圾,避免资源浪费应是长久的策略。
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用户可选择当前扫描、输入的文档类型 虽然,每天处理的档案的种类和数量较大,但并不是每种档案都有——通常数量大的主要分布在大业务上,有些档案通常几天出现一次。如果每天都要建立所有的分类,这将消耗不必要的存储空间。因此,我们提供了对当前要扫描档案类别的选择功能,客户可以根据当前业务情况进行选择。