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档案数字化加工需要大量的专业工作人员和管理人员,涉及到整个档案数字化加工的流程,每个环节都要专业细仔的管理 许昌档案扫描整理加工招聘,专业的有素质的工作人员大大提高工作效率,为客户节约成本。我公司提供现场上门数字化加工服务(人员外派)和人员外包服务(雇佣我公司专业人员,以工资结算方式派遣)两种服务形式。
人员外派、外包服务有如下优点:
保质保量
我公司专门从事文档管理和数据化加工处理业务多年,有着丰富的管理和实施经验,对整个加工业务流程实施软件控制。配合专业的加工设备,速度和质量都有了很好的**。
节约客户成本
我公司提供自主产权的加工软件和专业的硬件设备,搭建整个工作场所的软硬件环境,负责整个工作场所的管理,客户不需要购买这些专业的设备,也省去了项目完成后设备的维护和保养,非常有利于节约成本。
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数字化加工要逐件扫描,规范命名。馆藏档案数字化在原文扫描中既要批量加工提高速度,又要重视质量保证顺利挂接到档案管理软件。因此原文扫描要逐件进行 西宁档案扫描整理加工软件,以件为单位批量扫描,切不可为了提高扫描速度以卷为单位进行大批量处理。
数字化后的影像命名直接关系到今后的原文的挂接、查询和开发利用,一定要准确、清晰。《纸质档案数字化技术规范》规定,纸质档案目录数据库中的每一份文件,都要有一个与之相对应的一档号,以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。多页文件可采用该档号建立相应文件夹,按页码顺序对图像命名。