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二、档案数字化的优化原则

实用性原则：针对馆藏档案具备重复利用和紧急利用两大特点，急用、常用档案**数字化是档案数字化的可以选择。 开放性原则：互联网给档案信息资源共享提供了追赶时空的条件，国家民主和**信息公开催促档案解密和开放，开放档案及时数字化是实现其社会共享的前提。 价值性原则：重要档案**数字化具有档案利用和档案保护双重意义，是网络时代更好实现档案价值的客观需要。

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档案、档案要素

需求：档案的数量和格式不具有对固定性，不定期的会增加一些档案，档案的格式也存在变更的可能性。

系统要求：软件可根据档案数量、种类和要素的变化，可以自定义档案和要素。

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以下对已掌握的需求要点分别进行分析，以及提出解决建议： 1、档案科目分类

需求：档案业务单式种类较多、分类查询方式也较多样 系统要求：软件在分类、录入上应当实现简便、快捷。 2、档案规格、尺寸

需求：虽然档案的尺寸、规格基本相同，但考虑到可能要涉及到的附件纸张规格有不同规格和纸张质量（薄厚），这对扫描仪应当有着较高的要求。 系统要求：采用能够实现多种规格尺寸的档案、档案可以实现同时扫描的设备，不必对规格、尺寸做任何限制和要求。