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如宁波市城建档案馆,馆内库房已于2007年饱和,目前在馆外已租借了2个库房,档案分三地保管,管理与利用很是不便。去年12月16日宁波江东区发生楼倒事件,有人埋在楼里,救援人员需要该楼图纸确定较佳救援方案。危急时刻,遗憾的是由于该批档案寄存在人家单位又恰逢那天是星期天无人上班,所以浪费了很多时间调档。如果是保存在自己馆内,在生命攸关之时我们的应急速度就可以更快一点。
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加强档案馆库房建设
充足的馆库房是正常开展城建档案工作的前提和保证。近几年来,许多城建档案馆(室)普遍都面临着库房饱和的局面,很多单位在外面租借库房过度。租借库房虽是一种方法,但也存在诸多弊端,广州档案数字化管理制度,主要有:一、租借的房子多为写字楼或厂房,不是标准库房,再加上人员短缺原因平时无人看管,有利用时才有人去,档案的实体安全存在很大的风险。二、社会利用档案很不方便,要预约要多地奔波,利用需求得不到及时满足。