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*八条 需要*和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的机读目录。

   *九条 电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。

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《浙江省城市建设档案管理办法》(浙政令*217号)*十六条至*十九条对地下管线归档内容和时间也作了详细规定，但对城建档案馆来说，**档案扫描加工平台，普遍存在地下管线档案进馆难的局面。我们宁波地区情况也不容乐观，即使有某阶段地下管线普查档案接收进馆了，但得不到及时动态更新，不能对外提供利用。