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如宁波市城建档案馆,馆内库房已于2007年饱和,目前在馆外已租借了2个库房,档案分三地保管,管理与利用很是不便。去年12月16日宁波江东区发生楼倒事件,有人埋在楼里,救援人员需要该楼图纸确定较佳救援方案。危急时刻,遗憾的是由于该批档案寄存在人家单位又恰逢那天是星期天无人上班,所以浪费了很多时间调档。如果是保存在自己馆内,在生命攸关之时我们的应急速度就可以更快一点。
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*十八条 档案部门应加强对归档电子公文的管理,提供利用有密级要求的归档电子公文,应严格遵守国家有关保密的规定,采用联网的方式提供利用的,应采取稳妥的身份认定、权限控制及在存有电子公文的设备上加装防火墙等安全保密措施。