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馆藏档案数字化工作一定要鉴定现行，档案鉴定工作要坚持以“应用”为导向，即要根据“利用**”的精神来确定数字化工作的轻重缓急，将那些“价值高、可公开、易检索”的馆藏档案确定为数字化的范围。具体做法是从馆内抽出业务精通、熟悉县（区）情、知识结构牢固的骨干成立三人以上鉴定工作专班，在以往档案鉴定的基础上逐份对纳入扫描范围的档案进行挑选。

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档案数字化系统形成的计算机文档，通过接口存储到IBM 内容管理平台中进行存储和管理。

各系统通过EIP Toolkit可以检索访问IBM Content Manager内容存储平台中存储的各种数据，其中视频和音频文件可以通过IBM Video Charge以流媒体形式提供，在检索下载的同时提过对视频和音频的调阅、查看。

通过IBM 中文语言检索引擎CLS为整个系统平台提供了丰富的文本处理功能，包括文本分析、全文检索和语言检索等。