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档案数字化是信息化时代对档案部门的挑战 档案整理,也是给档案部门带来的机遇,档案信息化并不能取代传统的档案管理方式。除了档案内容外,档案载体等媒介也是人类社会记忆的重要部分,这些信息可以判断档案信息的真实性及其他方面的价值。纸质档案已经经历了上千年的考验,而数字化档案还没有经历**以上的考验。因此,目前数字化的档案只有和传统的档案信息保存方法相结合,才能确保档案事业的发展及更好地服务于社会。
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什么是档案数字化
档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面,查找检索起来非常费时,存储档案空间又大,维护起来也不方便。备份档案需要大量的人力物力,人工处理更不可靠。
档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中,以计算机存储档案信息。
数字化的好处是:检索快捷方便、*实时同步备份、存储空间小,维护方便、安全。