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数字化扫描进行前还要不要拆件?扫描完成后，拆件还要不要装订?成为大家争议的热点。笔者认为：档案案卷(件)的拆装应视情况而定，基本原则是能不拆的不拆，能不装订的不装订。装订费时费力，既然档案已经变成电子数据，以后检索阅览在计算机上进行即可，档案案卷及原件*装订，只要按顺序摆放在原卷皮或案卷盒里即可；另外，采取整卷(件)装订，不利于档案的保护，如果案卷中有一份或一页档案出现字迹退化或纸张老化破损或仿真复制等其他问题需要利用原件，只要取出一份档案即可，来回拆装有损档案寿命；再者，整卷提取也不便于保密。

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档案数字化采集：从档案实体库提卷后 会计档案整理扫描外包，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中，各环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。