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档案数字建设中常见的业务问题。纸质档案在进行数字化操作的过程中，会遇到一系列的业务问题。一般来说，在原档案进行数字化之前要进行鉴定工作，以确定数字化的范围、操作顺序等等。例如，有些单位在界定数字化扫描范围时，将正本、定稿、草稿等不同版本的档案定为：只扫描正本，如果没有正本的，扫描定稿，无正本无定稿的，扫描草稿。笔者认为这种界定的优点是节省成本，经济实用，但如果是研究档案历史形成过程的学者，就可能人为地割裂了档案前后的形成关系，人为造成档案数据的不完整，也不符合文书立卷标准。又如：档案数字化过程中的拆卷(件)与装订问题，国家档案局曾于2001年1月1日开始实施立卷改革，推行文件级整理，免去立卷、装订案卷等复杂环节，但2001年以前立档的文件大都是案卷，这些档案在数字化扫描时必然涉及到拆卷、装卷问题，这已是当前纸质档案数字化加工流程中不可或缺的主要工作之一。

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数字档案的凭证价值问题。档案的基本价值有两方面，凭证价值和参考价值，而尤以凭证价值较为重要。虽然数字化档案具有参考价值这一点是没有疑义，然而由于认识上、技术上、管理制度上等诸多问题还未解决，数字化档案目前还不具备法律凭证效力，这无疑使数字档案的作用大打折扣。档案数字化的生命线在于其能够保持档案原貌。然而首先 档案整理扫描，数字档案必须依赖特定的计算机设备加以解读，从而引起人们对其原始性、可靠性的怀疑，毕竟数字档案的非人工识读性与其他载体的档案有着质的区别。其次，数字档案是**的产物，它给人们带来较大便利的同时，也给人们留下了困惑与难题；它具有易复制、修改、删除的特点，使得档案“原件”的概念变得难以确认。*三，就目前的工作水平还难以保质保量地完成馆藏档案数字化的任务，档案扫描是大量的重复劳动，难免有时失误。