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*认为档案数据可能遭遇的灾难风险可以分为人为灾难和物理灾难，这其中气象和地质灾难对档案的破坏往往是毁灭性的。我们档案工作的核心是保护档案和提供利用。一个档案馆所有的馆藏档案都保存于一个地方，方便管理和利用，但是安全性不够。由于档案的**性，保证档案在任何情况下都处于安全的状态显得十分重要，如遇到大地震等自然灾害 梅州档案数字化外包服务，档案馆就有可能遭受重创，一些受损严重的档案是无法修复的。因此国家档案局要求：各级国家档案馆应建立异地备份库，对本级重要档案及电子文件实行异地备份，对重要的电子文件还要实行异质备份 档案数字化，即“双套制”，如：海南省档案馆与江西省档案馆已实施重要档案异地备份，成都档案馆与沈阳档案馆结对，实施重要档案异地备份。

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数字化扫描进行前还要不要拆件?扫描完成后，拆件还要不要装订?成为大家争议的热点。笔者认为：档案案卷(件)的拆装应视情况而定，基本原则是能不拆的不拆，能不装订的不装订。装订费时费力，既然档案已经变成电子数据 吉安档案数字化招标，以后检索阅览在计算机上进行即可，档案案卷及原件*装订，只要按顺序摆放在原卷皮或案卷盒里即可；另外，采取整卷(件)装订，不利于档案的保护，如果案卷中有一份或一页档案出现字迹退化或纸张老化破损或仿真复制等其他问题需要利用原件 湖南档案数字化管理软件，只要取出一份档案即可，来回拆装有损档案寿命；再者，整卷提取也不便于保密。