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档案是国家机构、社会组织和个人在社会实践活动中形成的,保存备查的文字、图像、声音以及其它各种载体形式记载的原始记录。国家各级档案馆利用档案信息资源服务于社会各人员广大用户,是我国科学文化事业的重要组成部分。
档案馆以传统的纸质档案存储形式较为普遍,在我国纸质档案使用近两千年,对人类社会,特别是我们具有悠久历史文化传统的文明古国影响更加久远、根深蒂固,既有实物的真实感,又有历史印证的沧桑感。这种存储形式直观明了,深得人们喜爱。纸质档案作为事件记录的原始载体,具有一性,是**、不可涂改的。由于其直观性的特点,纸质档案更真实、更可靠 档案整理扫描,档案的鉴定也比较简单,这一点是数字化档案无法替代的,但是纸质档案在保存中对外界条件要求较高,档案寿命的长短与档案保管环境及保护技术有着较密切的关系,档案信息的利用率也会低于数字化档案。
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数据备份
扫描期间组长要备份不同价段的数据两份以上,扫描后备份,质检后备份,全部工程完成后,客户经验收合格后 档案整理扫描管理系统,进行三种备份
1,将全部数据刻录成DVD光盘备份。 2,将全部数据在计算机硬盘上备份。
3,将全部数据复制到客户的档案服务器上备份。