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档案数字化工作的实践过程中，充分认识到档案整理对于档案数字化工作的重要性。档案整理直接影响到数字化档案信息的整体质量 档案整理扫描数字化加工，是档案数字化的基础，只有将存档的文件或案卷按照档案整理的相关规范进行整理完善，才能保证档案扫描和著录工作的顺利实施，从而进一步保证数字化档案信息发布和利用的效率。目前，我司已经拥有一批专门的档案整理人员，这些人员都经过了专业档案管理者的细致培训，也在实践中得到过充分锻炼，文化水平较高，思路清晰，逻辑性强，有一定的提炼和总结能力。针对贵单位档案数字化工作安全性、完整性、正确性、复杂性、*性的要求，我司将在原有档案整理队伍的基础上，进一步有针对性地扩招人员，保证整理人员的基本素质达到标准。

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档案数字化建设的必要性及现状

　　由于计算机网络的发展及广泛运用，使不同范围内利用者共享档案资源成为必然的发展趋势。档案数字化是利用智能信息处理技术，将传统的以纸张、录音带、录像带为存贮介质的各种原始档案资料，通过扫描、压缩、转化等手段转换成图片文件、声音文件和录像文件，再运用各种存储管理技术将他们存贮于各种介质上，并可通过各种方便的查询手段*检索出所需要的档案资料。凭借网络互联技术，建立计算机网络平台，逐步建立起全省乃至全国性的档案目录中心和真正意义上的档案数字信息中心，以供需要者查询、搜索，人们将更多地从网络中获取档案信息，从而使档案信息利用不再受时间和空间的限制，数字化的档案具有资源数字化、管理网络化、智能化、用户使用方便化等优点。