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档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的核心信息资源与重要资产。集团企业具**构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点。对于集团企业，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理较佳解决之道。紫光利用当前较先进的标准规范、信息技术，推出面向集团企业的数字档案馆解决方案。网络拓扑结构档案管理系统企业版支持集中式、分布式部署和存储，集中或分级管理模式。对于网络条件比较好的集团企业，推荐使用集中式部署模式，即采用总部集中建设模式，基于企业内部网络，将档案信息资源集中存放在总部 安顺档案整理数字化软件，如下图所示。通过网络实现下属分支机构之间、总部与各下属分机构之间的档案信息共享、汇总、移交和传递。通过通用的WEB查询平台和统一的权限管理，在任何分支机构都可以进行跨部门、跨单位、跨地域的档案检索、浏览和下载利用，形成总部和下属分支机构之间的虚拟档案信息中心。

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馆藏档案数字化工作一定要鉴定现行，档案鉴定工作要坚持以“应用”为导向，即要根据“利用**”的精神来确定数字化工作的轻重缓急，将那些“价值高、可公开、易检索”的馆藏档案确定为数字化的范围。具体做法是从馆内抽出业务精通、熟悉县（区）情、知识结构牢固的骨干成立三人以上鉴定工作专班，在以往档案鉴定的基础上逐份对纳入扫描范围的档案进行挑选。