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档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储 档案扫描加工，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

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档案数字建设中常见的业务问题。纸质档案在进行数字化操作的过程中，会遇到一系列的业务问题。一般来说，在原档案进行数字化之前要进行鉴定工作，以确定数字化的范围、操作顺序等等。例如，有些单位在界定数字化扫描范围时，将正本、定稿、草稿等不同版本的档案定为：只扫描正本，如果没有正本的，扫描定稿，无正本无定稿的，扫描草稿。笔者认为这种界定的优点是节省成本，经济实用 温州档案扫描加工服务，但如果是研究档案历史形成过程的学者，就可能人为地割裂了档案前后的形成关系，人为造成档案数据的不完整，也不符合文书立卷标准。又如：档案数字化过程中的拆卷(件)与装订问题，国家档案局曾于2001年1月1日开始实施立卷改革，推行文件级整理，免去立卷、装订案卷等复杂环节，但2001年以前立档的文件大都是案卷，这些档案在数字化扫描时必然涉及到拆卷、装卷问题，这已是当前纸质档案数字化加工流程中不可或缺的主要工作之一。