攀枝花档案数字化整理_好档家科技 已认证 _档案数字化

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档案资料数字化加工指南   （试行）

 馆藏档案数字化是建设数字档案馆的基础和前期工作，是组成数字档案馆的主要资源。为了实现数字资源的共享和统一利用，现有档案的数字化加工与处理势在必行，为了统一数字资源的加工操作规范，推动档案现代化和数字档案馆的建设，特制定本指南。

 本指南适用于天津市各综合档案馆、各类专业档案馆及各委办局档案室的数字化工作，其它单位可参照执行。

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数字档案的安全性问题。数字化档案离开了计算机及相应的软件，就无法生成、传递、识别。数字化档案依赖于数字化设备而存在，因此，数字化档案具有不稳定性。主要表现在数字化文件所依赖的技术和设备更新换代异常迅猛，加上数字化档案的易更改、易复制等特点，给数字化档案的有效利用造成一定影响，因此我们提议：首先，可实行档案保管的“双套制”，即同一内容但不同载体的两种档案的双套保存（即同一内容的纸质载体档案和电子载体档案双套保存）。双套制正好融合了纸质档案和数字化档案的优势，既可发挥高效存取检索功能，又可**档案的凭证价值作用实现。因此 龙岩档案数字化整理扫描，双套制应有其存在的必要性和合理性，而双套制的存在，意味着今后档案馆馆藏中电子档案与纸质档案将长期共存，这将成为未来档案馆馆藏结构的一大特点。其次，我们还可以采用“异地备份”的存储方式。数字档案是脆弱的，许多人为与自然因素都有可能损坏数据。