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档案处理手续

在处理电子文档过程中，所有的档案都要按照类别、顺序号排列，但是如有缺漏要立即发验，

保证文档的完整。原始档案和影印件要准确无误的保存起来。

系统要求：系统工作流程定义时，档案整理扫描数字化范围，避免流程的逆转，要求图像扫描和处理时要准确无误，不能存在纠偏变形、遗失档案和要素等问题。

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注重档案数字化工作与档案数据库建设、档案信息网络开发的**衔接，提出了系统优化的技术路线，规划设计了档案鉴定与数字化同步、档案数字化与上网利用同步、多种档案数据库建设同步的流程，并成功地付诸实践，实现了档案数字化与上网利用的低成本、高效率、高效益。同时，运用CA认证、数字水印、电子签章等技术，为网上档案信息资源安全、准确利用提供了技术保证，也为档案管理部门提供了很好的实践模式”。该项目获国家档案局2006年优秀科技成果二等奖的同时，长春市档案馆被**信息化工作办公室和国家档案局确定为传统载体档案数字化试点单位。